Préambule

Le présent Règlement a vocation à compléter les Conditions Générales d’Inscription qui sont accessibles via le site UCPA. Il n’a en aucun cas vocation à s’y substituer.

Article 1 : Organisation

Les associations UCPA et HokusaiVTT (UtagawaVTT.com) organisent les 1 et 2 septembre 2018 la seconde édition de GreenTrack à Serre Chevalier, La Salle les Alpes.

GreenTrack est une manifestation sportive de type randonnée de VTT qui comporte deux formats :

GreenTrack S

GreenTrack L

Article 2 : Description des randonnées

GreenTrack, ce sont deux randonnées de VTT de deux jours, sans classement, sans attribution de prix, sans véhicule suiveur, sans mise en place de signaleurs. Les deux randonnées ne bloquent pas l’utilisation de l’espace public pour la circulation des usagers.

La GreenTrack S :

Pour pratiquants occasionnels, les 2 circuits sur les 2 jours permettent une découverte du territoire. 20 à 30 Km par jour et 700 à 900m de D+.

La GreenTrack L :

Pour les pratiquants réguliers, les 2 circuits sur les 2 jours permettent une découverte sportive du territoire. 35 à 45 Km par jour et entre 1200 et 1600m de D+.

Article 3 : Admission des participants

Les participants doivent être âgés de 18 ans minimum. Pour les mineurs, l’admission est possible sous réserve qu’ils doivent être accompagnés par leur parent ou par un adulte référent avec autorisation parentale. Les mineurs et leur responsable légal ou à défaut l’adulte référent devront signer un document d’autorisation parentale qui leur sera remis à l’enregistrement. Toutes les personnes inscrites doivent avoir réglé leur inscription à l’une ou l’autre formule (avec ou sans hébergement). Les participants doivent se munir d’une carte d’identité le jour du départ pour leur enregistrement et la remise des plaques.

Article 4 : Déroulement de l’évènement

GreenTrack est une randonnée de deux jours avec un moment de convivialité partagé le soir du premier jour. Un repas et une animation musicale auront lieu au village de La Palud sur Verdon. Pendant le repas, une tombola avec tirage au sort se déroulera avec remise de lots non échangeables. Les participants s’engagent à respecter la charte GreenTrack pour une manifestation éco-responsable. Chaque participant télécharge les traces GPS du parcours sur son Smartphone et respecte le parcours. Chaque participant doit signaler son passage au moment du ravitaillement ainsi qu’à l’arrivée de chaque journée.

Article 5 : Règles de déplacement

Chaque participant est autonome durant le parcours et doit savoir emprunter le bon itinéraire. Chacun est soumis au respect du code de la route. La responsabilité personnelle du participant demeure pleine et entière au regard de ces dispositions. Les participants sont libres de rouler à la vitesse qu’ils désirent, néanmoins la constitution de petits groupes d’allure homogène est très fortement préconisée.

Article 6 : Matériel et équipement

Chaque participant possède un VTT en bon état de fonctionnement et conforme à la règlementation. Les VTT à assistance électrique sont autorisés. Chaque vélo possède une plaque de cadre remise à l’enregistrement. Chaque participant possède un Smartphone et une autonomie suffisante pour couvrir les journées de pratique en utilisation GPS. Chaque participant possède un casque aux normes NF EN 1078, son port est obligatoire. Chaque participant possède un nécessaire de réparations et est autonome concernant la bonne marche de son cycle. Chaque participant possède une petite trousse de secours. Chaque participant possède quelques en-cas alimentaires et une autonomie en eau suffisante. Un ravitaillement est installé en milieu de parcours.

Article 7 : Sécurité

Chaque concurrent s’engage sous sa seule responsabilité, il n’est pas demandé de certificat médical. Chaque participant s’engage à porter assistance à chacun en cas de besoin. Chaque participant est invité à installer une application smartphone de sécurité avant son départ et à utiliser l’application lors de la manifestation. Le déroulement de ce programme est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications ou des aménagements en fonction des critères techniques, des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment. Dans ce cas, seuls les responsables de l’organisation sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires. L’itinéraire sera fermé par les organisateurs.

Article 8 : Assurance

Conformément à la réglementation, l’organisation est assurée en responsabilité civile. Pour toute autre couverture (accident, assistance…) nous vous recommandons de vous rapprocher de votre assureur.